Selon les chiffres du Ministère du Travail, de l’Emploi et de l’Insertion, plus de 500 000 contrats en alternance ont été signés cette année. Une progression nette par rapport à l’année dernière qui témoigne de l’intérêt croissant des entreprises pour ce mode de recrutement. Recruter un alternant en France n’est pas si simple qu’il n’y paraît. Entre la sélection du candidat, la gestion administrative et l’accompagnement au quotidien, il faut bien tout prendre en compte.
La question se pose alors : comment s’y prendre pour recruter un alternant efficacement et en tirer le meilleur parti ? Quelles sont les erreurs à éviter et les bonnes pratiques à adopter ? On vous détaille tout ça.
Le processus de recrutement d’un alternant en France
En France, le recrutement d’un alternant est une démarche qui demande de la rigueur et une bonne gestion des ressources. Le processus se déroule en six étapes capitales, qui commencent par :
La définition du besoin et du profil souhaité. Il faut prendre en compte les contraintes de planning et l’équilibre entre le temps passé en entreprise et à l’école.
Ensuite, le choix d’un tuteur ou d’un maître d’apprentissage est primordial. Il faut choisir une personne qui possède les compétences nécessaires pour transmettre efficacement le savoir-faire et la culture de l’entreprise.
Par la suite, il faudra prendre contact avec les établissements scolaires ou centres de formation qui proposent des cursus en alternance, afin d’optimiser le processus de recrutement. Certaines entreprises offrent des solutions de gestion pour faciliter ce processus. Elles proposent des démos gratuites et des solutions personnalisées, qui peuvent aider à gérer efficacement le recrutement.
Une autre alternative consiste a recruter un alternant de manière plus simple grâce à un logiciel spécialisé en recrutement. Ces derniers vous permettront de gagner beaucoup de temps et de beaucoup mieux cibler vos besoins. C’est d’ailleurs le même bénéfice rencontré avec cet autre logiciel utile aux professionnels RH qui permet de gérer la digitalisation des RH.
Les critères de sélection et la publication de l’offre d’emploi
Une fois le profil défini, l’étape suivante consiste à préparer et publier l’offre d’emploi. Il faut définir clairement les critères de sélection, les missions, les conditions de travail et la rémunération de l’alternant.
L’annonce doit être diffusée au sein des écoles, des centres de formation ou sur des sites web spécialisés dans le recrutement, afin de toucher un maximum de candidats potentiels. Il est également essentiel d’organiser des entretiens d’embauche pour évaluer les compétences et l’aptitude du candidat à s’intégrer dans l’entreprise.
En définitive, le recrutement d’un alternant en France est un processus qui demande de la rigueur, de la patience et une bonne gestion des ressources. De la même manière que vous pouvez optimiser
Le choix du type de contrat d’alternance
Deux types de contrats d’alternance prédominent : le contrat d’apprentissage et le contrat de professionnalisation.
Contrat d’apprentissage : Ce contrat est accessible aux jeunes de 16 à 25 ans ainsi qu’aux personnes handicapées de plus de 25 ans.
Contrat de professionnalisation : Ce contrat est destiné aux individus âgés de 16 à 25 ans, aux chômeurs de plus de 26 ans, ainsi qu’aux bénéficiaires de certaines aides sociales telles que le RSA, l’allocation spécifique de solidarité ou l’allocation adulte handicapé.
L’Entretien d’embauche
L’entretien d’embauche représente un moment déterminant. Étant donné que le parcours professionnel de l’alternant peut être limité, il est judicieux de mettre l’accent sur ses expériences non professionnelles, sa personnalité, sa capacité à s’adapter au sein d’une équipe, ses formations académiques, ses qualités humaines, et ses centres d’intérêt.
Il est également essentiel de valoriser la préparation du candidat, notamment ses recherches sur l’entreprise et sa compréhension des activités de celle-ci.
Quelles aides financières pour le recrutement d’un alternant ?
En France, le recrutement d’un alternant est un processus encadré et bénéficie d’une aide financière. Ainsi, en 2023-2024, la subvention pour l’embauche d’un alternant a été prolongée.
D’un montant de 6000 euros, cette aide est soumise à trois critères essentiels.
- D’abord, il est impératif que le contrat signé soit un contrat d’apprentissage.
- Ensuite, le contrat doit être conclu entre le 1er janvier 2023 et le 31 décembre 2024.
- Enfin, l’alternant doit préparer un diplôme ou un titre à finalité professionnelle jusqu’au niveau 7, soit un BAC+5.
Pour être éligibles à ces dispositifs d’aide exceptionnelle, les contrats d’apprentissage ou de professionnalisation doivent être transmis à l’OPCO avant le 31 mars. Pour les entreprises de plus de 250 salariés, des conditions supplémentaires sont requises.
Le montant de l’aide reste de 6 000 € pour la première année du contrat. Pour bénéficier de cette aide, la démarche est simple : il suffit de déclarer l’embauche d’un apprenti.
Les démarches administratives pour recruter un alternant
Pour finaliser les démarches administratives liées à l’embauche dans le cadre d’un contrat en alternance, plusieurs étapes doivent être respectées. D’abord, l’établissement du contrat est indispensable.
Cela implique de remplir le formulaire Cerfa correspondant au type de contrat : le Cerfa FA 13 pour un contrat d’apprentissage ou le Cerfa EJ 20 pour un contrat de professionnalisation.
Une fois ce document complété, il doit être signé par les parties concernées (employeur, salarié, et organisme de formation).
Ensuite, le contrat doit être transmis à l’Opérateur de Compétences (OPCO) dans un délai de 5 jours suivant sa signature. L’OPCO ayant pour mission de vérifier la conformité du contrat et de décider de la prise en charge financière de la formation. Cette validation est essentielle pour garantir le bon déroulement du dispositif d’alternance.
Points clés des démarches administratives :
- Établissement du contrat :
- Formulaire Cerfa FA 13 pour l’apprentissage.
- Formulaire Cerfa EJ 20 pour la professionnalisation.
- Transmission du contrat :
- Délai : 5 jours après signature.
- Destinataire : OPCO (Opérateur de Compétences).
- Rôle de l’OPCO : Contrôle et validation du financement.
Ces étapes assurent la conformité légale du contrat et permettent de bénéficier des dispositifs d’aide liés à la formation en alternance.
La gestion du parcours de l’alternant au sein de l’entreprise
Un aspect souvent négligé mais capital dans le recrutement d’un alternant est la gestion de son parcours au sein de l’entreprise. Il s’agit non seulement de lui assigner des tâches pertinentes et enrichissantes, mais aussi de s’assurer que son expérience soit aussi bénéfique pour l’entreprise que pour lui-même. On peut mettre en place un plan de formation clair et détaillé, qui permettra à l’alternant de comprendre ses objectifs et ce qu’on attend de lui.
Il est également essentiel de mettre en place des points de suivi réguliers avec l’alternant, afin d’évaluer son progrès, de recueillir ses commentaires et d’ajuster le plan de formation si nécessaire. Cela permet de garantir que l’alternant se sente soutenu et valorisé tout au long de son parcours au sein de l’entreprise.
Enfin, il faut aussi anticiper la phase de fin d’alternance, qui peut être une période de transition délicate pour l’alternant. Il peut être utile de prévoir un entretien de fin de contrat pour discuter des expériences de l’alternant, de ses réussites et des domaines d’amélioration potentiels. Cela peut également être l’occasion de discuter de la possibilité d’une embauche après l’alternance, si cela s’inscrit dans les plans de l’entreprise et de l’alternant.
Intégration de l’alternant
Processus d’intégration : Il faut mettre en œuvre un processus d’onboarding structuré afin de faciliter l’accueil de l’alternant et d’organiser efficacement ses premiers jours au sein de l’entreprise.
Tuteur ou Maître d’apprentissage : Il faut sélectionner un tuteur ou un maître d’apprentissage qui possède les compétences et l’expérience requises pour accompagner l’alternant. Ce mentor doit également avoir des aptitudes pédagogiques avérées, être capable de transmettre son savoir-faire et de suivre l’évolution de l’alternant de manière constructive.
Recruter un alternant : 2 minutes pour tout comprendre
