En France, près de 500 000 jeunes sont actuellement en alternance, une hausse de 12% par rapport à l’année précédente. Ce mode de formation, qui séduit de plus en plus, offre une transition douce entre le monde académique et le monde professionnel. Mais qu’en est-il pour les entreprises ? Quel est le coût réel d’un alternant pour une société ? Entre les aides de l’État, les charges sociales et le salaire de l’alternant, le calcul peut vite devenir complexe. Pourtant, comprendre ces coûts est essentiel pour toute entreprise souhaitant investir dans la formation et l’avenir de jeunes talents. Retour sur une réalité économique méconnue : le coût d’un alternant pour une entreprise.
Quels sont les coûts spécifiques liés au recrutement d’un salarié en alternance ?
Le recrutement d’un salarié en alternance présente des coûts spécifiques pour l’employeur, qui diffèrent d’un contrat de travail « classique ». En contrat d’apprentissage ou de professionnalisation, l’alternance permet à l’entreprise de répondre à ses besoins en main-d’œuvre qualifiée ou de faire face à une pénurie de compétences dans ses métiers. De plus, elle facilite l’intégration d’un salarié et lui permet d’acquérir des savoir-faire spécifiques correspondant aux métiers de l’entreprise. Le coût du contrat d’apprentissage dépend du profil de l’alternant et est généralement moins élevé que celui du contrat de professionnalisation, bien que cela dépende également du niveau de prise en charge de la formation.
En ce qui concerne les charges et cotisations sociales de l’alternance pour l’entreprise, les anciennes exonérations de cotisations et de contributions sociales patronales et salariales spécifiques au contrat d’apprentissage ont été supprimées à partir du 1er janvier 2019.
Ainsi, le salaire d’un apprenti ne bénéficie plus d’un régime particulier par rapport au contrat de professionnalisation. Les deux contrats en alternance bénéficient depuis cette date du même dispositif de réduction générale renforcée des cotisations sociales applicable à tout contrat de travail. Cependant, l’exonération des cotisations salariales du contrat d’apprentissage est maintenue à hauteur de 79% du Smic en vigueur. Il est également important de comprendre que le recrutement d’un alternant n’est pas pris en compte dans le calcul des effectifs de l’entreprise.
Quelle est la rémunération d’un salarié en alternance en 2023 ?
Le montant du Smic mensuel brut est de 1 747,20 euros à partir du 1er mai 2023. Ainsi, le salaire d’un apprenti en 2023 est le suivant (hors convention de branche spécifique) :
Année d’alternance |
Moins de 18 ans |
18 à 20 ans |
21 à 25 ans |
26 ans et plus |
|---|---|---|---|---|
Première année |
471,74 € |
751,30 € |
926,02 € |
1 747,20 € |
Deuxième année |
681,41 € |
891,07 € |
1 065,79 € |
1 747,20 € |
Troisième année |
960,96 € |
1 170,62 € |
1 362,82 € |
1 747,20 € |
En ce qui concerne les contrats de professionnalisation, le salaire d’un alternant en 2023 est le suivant :
Formation initiale |
Moins de 21 ans |
Plus de 21 ans |
26 ans et plus |
|---|---|---|---|
Contrat de professionnalisation |
960,96 € |
1 223,04 € |
1 747,20 € |
Comment estimer le coût d’un alternant pour une entreprise ?
Le Portail de l’Alternance a mis en place un simulateur de coût qui permet d’obtenir une première estimation. Il faut choisir le type de contrat : contrat d’apprentissage ou contrat de professionnalisation. En fonction de ce choix, il faut préciser le niveau de formation visé par l’alternant, son âge, la durée du contrat et la région d’activité de l’entreprise. Les résultats du simulateur fournissent des informations précieuses sur le coût salarial, incluant le salaire brut, les éventuelles exonérations de cotisations sociales et les cotisations patronales. De plus, l’État accorde des aides financières qui sont également indiquées.
Précisons que, en plus des aides présentées dans le simulateur, Pôle emploi peut accorder d’autres aides lors du recrutement en contrat de professionnalisation pour les demandeurs d’emploi de plus de 26 ans ou de plus de 45 ans. Ainsi, grâce à ce simulateur, les entreprises peuvent avoir une idée précise du coût d’un alternant et des aides auxquelles elles peuvent prétendre.
Quels sont les avantages financiers pour une entreprise qui embauche un alternant ?
En plus de la réduction des coûts salariaux liée à l’embauche d’un alternant, les entreprises peuvent bénéficier de plusieurs avantages financiers. En effet, l’alternance est un dispositif soutenu par l’État et les régions, qui mettent en place diverses aides pour encourager les entreprises à recruter des alternants.
La prime à l’apprentissage, par exemple, est une aide financière accordée aux entreprises de moins de 250 salariés qui recrutent des apprentis. Cette prime, dont le montant dépent de la taille de l’entreprise et du niveau de formation de l’apprenti, est versée par l’État et peut atteindre plusieurs milliers d’euros. De plus, certaines régions proposent également des aides spécifiques pour soutenir l’apprentissage.
Ajoutons que, les entreprises qui embauchent des alternants peuvent bénéficier d’un crédit d’impôt. Ce dispositif permet de déduire une partie des dépenses liées à l’embauche d’un alternant de l’impôt sur les sociétés ou de l’impôt sur le revenu. Le montant de ce crédit d’impôt dépend du nombre d’alternants embauchés et de leur niveau de formation.
Enfin, il faut noter que le recrutement d’un alternant peut également avoir un impact positif sur la taxe d’apprentissage que doit verser l’entreprise. En effet, une partie de cette taxe peut être affectée directement à la formation de l’alternant, ce qui permet à l’entreprise de réduire le montant de cette taxe.
Recruter un alternant : Comment fonctionne le financement ?
Témoignage de Jean, alternant en informatique à Lyon
En tant qu’alternant en informatique, j’ai été confronté à une situation complexe concernant ma rémunération. Lors de la signature de mon contrat, j’ai constaté que le barème de rémunération minimum n’était pas respecté. Pour une 3e année d’alternance et étant dans la tranche d’âge 21-25 ans, je devrais percevoir 78% du SMIC, mais on m’a proposé 55%. Après plusieurs échanges avec l’entreprise, ils ont corrigé l’offre à 85%. Cependant, ils sont revenus sur leur décision en arguant que ma formation n’était pas considérée comme une 3e année d’alternance, car il s’agissait d’un diplôme supplémentaire au BTS.
Malgré le soutien de mon organisme de formation qui affirmait que c’était bien une 3e année à considérer, le service RH cherchait un texte de loi auprès de l’OPCO pour confirmer leur position. Un détail important, la RH m’a informé que si je devais être rémunéré comme une 3e année, cela remettrait en question tous les contrats de leurs alternants actuels, car aucun n’était payé suivant cette grille, qui est pourtant le minimum obligatoire.
Après de longues recherches, j’ai trouvé que mon Bachelor s’assimilait à une licence en apprentissage, et non à une licence professionnelle. J’ai donc dû faire comprendre cette différence à l’entreprise. C’est une situation délicate, car je n’avais que cette entreprise pour la rentrée. Il est donc capital de bien comprendre les règles de rémunération en alternance pour éviter ce genre de situation.
